Conheça a Secretaria da Aliança
Histórico da Secretaria da Aliança
No início da Aliança, utilizávamos uma sala cedida gentilmente pelo Centro Espírita Aprendizes do Evangelho, localizado na Rua Genebra. Durante muito tempo, esse espaço foi considerado a sede da Aliança.
Com a aquisição do imóvel na Rua Francisca Miquelina, a secretaria da Aliança foi transferida para lá. Nesse novo local, passaram a ser realizadas as reuniões do Conselho de Coordenadores, bem como funcionava a Central de Informações e Apoio ao Movimento.
Posteriormente, o Conselho aprovou a compra de uma distribuidora, com o objetivo de manter as atividades da editora e oferecer suporte ao movimento e à secretaria. Graças ao empenho de dedicados voluntários, a distribuidora cresceu e se consolidou no mercado editorial. Com o tempo, surgiu a necessidade de um espaço maior para o armazenamento de livros e materiais, o que levou à aquisição de um novo imóvel.
A diretoria avaliou que esse novo espaço poderia ser melhor aproveitado pela secretaria da Aliança, por oferecer condições para reuniões mais amplas e melhor estrutura de trabalho. Assim, a secretaria foi transferida pela terceira vez, agora para a Rua Humaitá, nº 569, onde permanece até hoje.
Desde o início, a secretaria cumpre o papel de apoiar o movimento da Aliança, oferecendo estrutura organizacional e suporte às suas ações.
Vale lembrar que a Aliança está presente em todas as casas. Não possui uma sede única: a secretaria é um espaço de trabalho, organização e planejamento das atividades das equipes. Também serve como ponto de encontro e central de informações sobre a Aliança.
Nossa secretária Renata realiza o atendimento durante o horário comercial, de terça a sábado. Os contatos podem ser feitos pelos seguintes canais:
📧 [email protected]
📞 Telefone/WhatsApp: (11) 3105-5894
O que acontece na Secretaria?
Veja o vídeo!
É bem curtinho e você irá perceber quantas reuniões acontecem ao mesmo tempo na Secretaria da Aliança.
O Que Se Faz na Secretaria da Aliança
A Secretaria da Aliança desempenha um papel essencial no apoio ao Movimento da Aliança Espírita Evangélica. É um espaço de organização, acolhimento e conexão entre as equipes, casas filiadas e voluntários.
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Reuniões e Atividades Regulares
A diretoria da Aliança se reúne presencialmente aos sábados, das 8h às 12h, para tratar dos assuntos administrativos e estratégicos do Movimento. A Secretaria é o ponto de encontro para essas reuniões e para diversas outras equipes que utilizam o espaço para planejamento e execução de suas atividades.
Voluntários de diversas regiões, incluindo de fora do país, frequentemente visitam a Secretaria para conhecer a estrutura da Editora/Distribuidora Aliança e encontrar a secretária Renata, que está sempre disponível para orientar e acolher a todos com dedicação.
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Apoio a Visitantes e Casas Filiadas
A Secretaria é referência para quem busca informações sobre o Movimento. Irmãos que chegam de outros estados ou países procuram o local em busca de orientações, como localização de casas, horários de atendimento e eventos regionais.
Além disso, é comum recebermos dúvidas relacionadas ao cadastro e atualização de casas, contatos de coordenadores regionais e instruções sobre o preenchimento de documentos.
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Estrutura Funcional e Arquivo Histórico
O espaço possui estrutura adequada para realização de reuniões presenciais, híbridas ou 100% online, atendendo às necessidades de participantes de diferentes localidades. Em diversos momentos, já foram realizadas até cinco reuniões simultâneas no local, evidenciando a importância e versatilidade da Secretaria.
A Secretaria também abriga um acervo documental valioso, com registros desde o início da Aliança, necessitando de espaço físico para manter esse arquivo histórico preservado.
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Eventos como RGA e EGM
A Secretaria é fundamental na organização dos principais encontros do Movimento, como a RGA (Reunião Geral da Aliança) e o EGM (Encontro Geral de Mocidade). Nela estão armazenados materiais de apoio como caixas, cabos, microfones e equipamentos de som utilizados nesses eventos.
Plano de Doações Voluntárias
Contexto
Há alguns anos, a principal fonte de recursos financeiros da Aliança tem sido as doações mensais feitas pela ALDELE / Editora Aliança. No entanto, devido à crise econômica nacional e à queda significativa na procura por livros (espíritas ou não), a Editora passou a enfrentar dificuldades para manter essas doações.
Diante disso, foi proposta ao Conselho a ideia de que a própria Aliança passasse a custear a manutenção da Secretaria, uma vez que todos os aliancistas se beneficiam diretamente dos serviços prestados.
A proposta prevê arrecadações voluntárias, com total transparência na gestão dos recursos e prestação de contas regular à comunidade aliancista.
Histórico do Programa de Doações
O planejamento das doações começou em maio de 2018, quando a ALDELE sinalizou sua dificuldade em manter os repasses. As primeiras ideias foram discutidas na reunião do CGI (Conselho dos Grupos Integrados) daquele mês.
Em setembro de 2018, foi apresentada a proposta de criação de uma nova associação para arrecadação de recursos. Contudo, após análise jurídica, concluiu-se que a criação de outra entidade não seria viável. Na reunião de dezembro de 2018, decidiu-se que todas as doações seriam feitas diretamente para a Aliança, e a Secretaria passou a divulgar os dados bancários para doações pontuais.
Em abril de 2019, na reunião do CGI e AGI, foi apresentada oficialmente a estrutura do programa de doações e as formas de participação.
Como Realizar uma Doação
As doações podem ser feitas por pessoas físicas ou jurídicas, incluindo centros espíritas filiados à Aliança. Existem duas modalidades:
- Doação pontual: via transferência bancária, boleto, cartão de débito/crédito ou PIX.
- Doação periódica: programada mensalmente no cartão de crédito ou PIX.
As casas espíritas que doarem receberão recibos emitidos pela Aliança Espírita Evangélica.
Importante: a doação não é obrigatória. A contribuição é voluntária e não interfere no status da casa junto à Aliança (inscrita ou integrada).
A Secretaria recomenda que, caso a casa opte por doar, essa decisão seja registrada em ata da diretoria local, como forma de transparência interna.
Destinação dos Recursos
As doações são destinadas à manutenção da Secretaria da Aliança, cobrindo custos como:
- Contas de consumo (água, luz, telefone, internet)
- Impostos e tributos (IPTU)
- Encargos trabalhistas (salário, INSS, FGTS, férias, vale-refeição, etc.)
- Despesas administrativas (contabilidade, registros, manutenção de marcas como “Aliança” e “Trevo”)
Prestação de Contas
A Secretaria apresenta relatórios financeiros detalhados em todas as reuniões do CGI, incluindo valores arrecadados e despesas realizadas. Além disso, disponibiliza anualmente um balanço completo, garantindo total transparência e responsabilidade na gestão dos recursos.